合同纠纷中，表见代理制度旨在保护善意相对人的信赖利益，维护交易安全，其法律效果为代理行为有效，合同直接约束被代理人与相对人，本质是法律对无权代理行为的效力补正，而非代理人本身享有合法代理权。其认定需严格遵循法定构成要件，不得随意扩大适用范围。
表见代理的成立需同时满足三项核心要件。一是行为人无代理权，包括自始无代理权、超越代理权或者代理权终止后仍实施代理行为三种情形；二是行为人具有代理权的外观，即客观上存在使相对人相信行为人具有代理权的事实与表征；三是相对人主观上为善意且无过失，即相对人不知道也不应当知道行为人无代理权，且已尽到合理的审查注意义务。三项要件缺一不可，共同构成表见代理的认定标准。
权利外观的认定需结合具体场景综合判断。常见的权利外观情形包括：行为人持有被代理人的公章、合同专用章、空白授权委托书、空白合同书等具有代理权表征的文件；行为人担任被代理人的法定代表人、负责人、部门主管等职务，其行为与其职务范围存在关联性；被代理人此前曾多次授权行为人从事同类交易，且交易习惯未发生明显变化。需要注意的是，仅为员工身份不当然构成代理权外观，相对人仍需就授权范围与交易权限进行核查。
相对人善意无过失的判断是司法审查的重点。相对人应当对行为人的身份、权限、授权文件进行合理审查，审查程度与交易金额、交易风险相匹配。交易金额巨大、明显超出常规经营范围的，相对人应当承担更高的注意义务，仅核查公章而不核实授权范围的，可能被认定为存在过失。相对人明知行为人无代理权仍与其订立合同的，不构成表见代理，由此造成的损失由相对人与行为人按过错程度分担。
表见代理成立的，合同对被代理人发生效力，被代理人应当承担合同义务；被代理人承担责任后，可以向无权代理人追偿损失。不构成表见代理的，合同对被代理人不发生效力，由行为人自行承担责任。实务中，被代理人常见的风险点包括公章管理混乱、空白授权文件管控不严、职务变动后未及时通知交易相对人等。建议企业完善印章与授权管理制度，人员职务变动时及时告知重要合作方，降低因权利外观产生的表见代理风险。
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